SPONSORERET ARTIKEL
For nogle virksomheder kommer en stor del af omsætningen fra ganske få kunder. Det kan være resultatet af lange og gode samarbejder, hvor den enkelte kunde løbende lægger store ordrer. Men det betyder også, at en betydelig del af virksomhedens penge kan være bundet hos få debitorer.
Hvis en stor kunde f.eks. har 60 eller 90 dages betalingsfrist, kan der gå lang tid fra varen eller ydelsen er leveret, til pengene står på kontoen. Virksomhedens egne udgifter skal imidlertid betales undervejs.
Derfor er det værd at holde øje med, hvor meget de enkelte kunder fylder – ikke kun i omsætningen, men også blandt virksomhedens udestående fakturaer.
Store kunder kan binde meget kapital
En stor og stabil kunde kan være værdifuld for virksomheden. Men jo større faktureringen til kunden er, desto mere kapital kan også være bundet frem til betaling.
Det kan især mærkes, hvis virksomheden har udgifter til materialer, løn eller underleverandører længe før kunden betaler. En stor ordre kan dermed være god for indtjeningen, samtidig med at den stiller større krav til likviditeten.
Det kan blandt andet være nyttigt at følge:
- hvor stor en del af omsætningen de største kunder står for,
- hvor meget virksomheden har til gode hos den enkelte kunde,
- hvilke betalingsfrister der er aftalt,
- hvor hurtigt kunderne faktisk betaler,
- hvordan de udestående beløb påvirker den løbende likviditet.
Det giver et bedre billede af, hvor afhængig virksomhedens økonomi er af betalingerne fra enkelte kunder.
Finansieringen kan følge faktureringen
Når store beløb står bundet i fakturaer, kan factoring være en måde at få adgang til en del af pengene tidligere. Fakturaerne belånes, så virksomheden ikke behøver at vente hele betalingsperioden, før en del af kapitalen bliver tilgængelig.
Samtidig indgår administrationen af fakturaerne i løsningen. Det omfatter den løbende opfølgning på betalinger og håndtering af rykkere, hvilket kan lette arbejdet internt.
Kunden kan fortsat have de betalingsvilkår, der er aftalt. Det kan være en fordel i brancher, hvor længere kredittider er almindelige, eller hvor store kunder har faste krav til deres leverandørers betalingsbetingelser.
Kundekoncentration bør indgå i økonomistyringen
Det er ikke i sig selv et problem, at få kunder står for en stor del af omsætningen. Men det gør det vigtigere at kende konsekvenserne for virksomhedens pengestrøm.
Hvis en enkelt kunde tegner sig for en stor del af de udestående fakturaer, kan tidspunktet for kundens betaling få mærkbar betydning for den samlede likviditet. Derfor bør udviklingen i debitorerne følges løbende sammen med omsætning og øvrige økonomiske nøgletal.
Med et klart overblik over kundernes betalingsfrister og størrelsen på de udestående beløb bliver det lettere at planlægge virksomhedens egne betalinger og vurdere behovet for finansiering. Dermed kan store kunder fortsat være en styrke for forretningen, uden at lange betalingsfrister lægger unødigt pres på den daglige økonomi.
